مشارکت محترم، لطفاً براساس نمونه کارت غرفه‌داران که بر روی سایت مشخص شده است، کارت‌های افرادی که در نظر دارید در ایام برگزاری نمایشگاه در داخل غرفه به عنوان نماینده آن شرکت حضور یابند را به‌صورت رنگی و در ابعاد ۱۳×۹ سانتی‌متر برش‌خورده آماده فرمایید و در داخل پاکت دربسته با درج نام شرکت بر روی پاکت، در تاریخ ۱۶ و ۱۷ آبان‌ماه به ستاد برگزاری واقع در سالن ۳۵ تحویل دهید.
متعاقباً پس از ممهور شدن کارت‌ها توسط حراست نمایشگاه بین‌المللی، در تاریخ ۱۹ آبان‌ماه ضمن مراجعه به ستاد برگزاری (سالن ۳۵)، نسبت به دریافت کارت‌های غرفه‌داران اقدام فرمایید.
توجه: درج عکس بانوان با رعایت حجاب اسلامی بر روی کارت‌های غرفه‌داران الزامی است.
تعداد کارت‌های غرفه‌داران براساس متراژ غرفه
| متراژ غرفه | تعداد کارت قابل دریافت |
| ۱۲ متر | ۳ کارت |
| ۱۲ تا ۳۰ متر | ۵ کارت |
| ۳۰ تا ۶۰ متر | ۷ کارت |
| ۶۰ تا ۱۰۰ متر | ۱۰ کارت |
| بیش از ۱۰۰ متر | ۱۵ کارت |
